หากทำได้จะทำให้คณะลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานด้านเอกสารลดการใช้กระดาษ และลดระยะเวลาในการเสนอเอกสาร ทำให้เจ้าหน้าทำงานได้รวดเร็วขึ้น